ELFT HÍRADÓ

[Eötvös Loránd Fizikai Társulat <elft AT elft.hu>]

Magyar Fizikus Vándorgyűlés

2013. augusztus 21-24.

Debreceni Egyetem MTA Atommagkutató Intézet

4032 Debrecen, Egyetem tér 1 4026 Debrecen, Bem tér 18/c

A szokásos hároméves periódusnak megfelelően, az Eötvös Loránd Fizikai
Társulat

Elnökségének döntése alapján idén ismét megrendezzük a Magyar Fizikus
Vándorgyűlést. A

magyar fizikusok és fizikatanárok legáltalánosabb és legátfogóbb
konferenciájának ezúttal

Debrecenben a Debreceni Egyetem és az MTA Atommagkutató Intézet fog otthont
adni 2013.

augusztus 21. és 24. között.

A Vándorgyűlés célja, hogy áttekintse a magyar fizikai kutatások legújabb
eredményeit és

jövőbeni fejlődési lehetőségeit. A programban lehetőséget kívánunk nyújtani
minden kutatási

területnek, ahol magyar fizikusok lényeges eredményeket értek el az elmúlt
három évben.

A Vándorgyűlés programja a meghívott, továbbá a jelentkezők által beküldendő
előadásjavaslatok

közül kiválasztott szóbeli előadásokból és poszterszekcióból tevődik össze.
A

konferencia hivatalos nyelve magyar.

A résztvevőknek a helyszínen átadjuk a beküldött kivonatok gyűjteményét. A
Vándorgyűlésen

elhangzott előadásokból cikkgyűjteményt nem készítünk, azonban a
Vándorgyűlés után * a

hagyományoknak megfelelően * a Fizikai Szemlében közöljük a meghívott
előadásokat és a

szakcsoportok összefoglalóit a témakörükben elhangzott előadásokról. Kérünk
minden előadót

vegye komolyan előadásának írásos megjelenését, és az ezzel kapcsolatos
határidőt.

A Vándorgyűlés honlapján (
http://www.atomki.mta.hu/Magyar_Fizikus_Vandorgyules_2013/ )

minden, a rendezvény sikeres lebonyolításához szükséges ismeret folyamatos
frissítéssel elérhető

lesz.

A Vándorgyűléssel kapcsolatos határidők a következők:

A honlap megnyitása, jelentkezés kezdete: 2013. március 1.

A kivonatok beérkezési határideje: 2013. május 15.

meghosszabbítva* 2013. május 31-ig

A kivonatokat beküldők értesítése a döntésről (előadás vagy poszter): 2013.
június 5.

Jelentkezési határidő: 2013. június 15.

A részvételi díj átutalása a Társulat számlájára: 2013. június 30.

A részletes program megjelentetése: 2013. július 31.

Magyar Fizikus Vándorgyűlés: 2013. augusztus 21-24.

Cikkek, összefoglalók beküldése a Fizikai Szemléhez: 2013. szeptember 15.

* Sokan jelezték előadási szándékukat, de lekésték a kivonatok beküldésének
határidejét.

Kérjük, hogy a hosszabbított határidőt mindenki tartsa be, mert a használt
informatikai

rendszer éjfélkor automatikusan lezár, és további hosszabbítás nem
lehetséges.

A részvételi díj 4000 Ft (általános és középiskolai tanárok részvétele
díjmentes, de

regisztrációhoz kötjük), amely tartalmazza a helyszín és a technika
biztosítását, frissítőket

szünetekben és a poszterek megtekintése alatt, részvételt a fogadáson,
kirándulás útiköltségét,

valamint a kivonatok könyvét. A szállásdíj, az étkezések költsége, a
kirándulás részvételi díja

felhasználás szerint külön fizetendő. (A részletesek megtalálhatók a
honlapon.) Korlátozott

számban lehetőségünk van kedvezményes szállás és részvételi díj
alkalmazására. Aki igényli,

kérjük indoklással együtt jelezze a titkárnak.

Reméljük, hogy a korábbi vándorgyűlésekhez hasonlóan minél több magyar
fizikus és

fizikatanár vesz részt, mind Magyarországról, mind a határon túlról, és
mutatja be eredményeit a

konferencián, amely a magyar fizikus közösség legnagyobb rendezvénye.

Kérjük, hogy a Vándorgyűlés időpontját jegyezze elő naptárjában, és arra
hívja fel munkatársai

figyelmét is.

A vándorgyűlést közvetlenül megelőző napokban lesz a híres Debreceni
Virágkarnevál

ünnepségsorozata, ami részben azt jelenti, hogy a szálláshelyeket hamar
lefoglalják az érkező

vendégek, részben lehetőséget nyújt a szakmai utazás összekötését egy nyár
végi

kikapcsolódással. Kérjük, hogy a programtervezés során vegye mindezt
figyelembe.

A jelentkezéssel kapcsolatos részletek leírása megtalálható a honlapon,
illetve e levél következő

oldalán.

Szeretettel várunk mindenkit Debrecenben!

Debrecen, 2013. május 15.

Trócsányi Zoltán Rajta István

programbizottság elnöke szervezőbizottság elnöke

Nándori István

program- és szervezőbizottság titkára

Technikai útmutató:

Az előadások legfeljebb 1500 karaktert tartalmazó kivonatát elektronikus
formában 2013.

május 31-ig szíveskedjenek beküldeni. Az előadás-kivonatok formai
követelményei a honlap

"Jelentkezés" oldaláról letölthetők. Az elfogadott kivonatok a Vándorgyűlés
honlapján

közvetlenül is olvashatók lesznek.

Részvételi díj: 4000 Ft.

A Vándorgyűlésen csak regisztrált résztvevők vehetnek részt!

A részvételi díjon felüli szállás- és étkezési költséget kell fizetni.

Szállás:

háromágyas kollégiumi szobában: 3.230 Ft/éj/fő,

kétágyas kollégiumi szobában: 4.400 Ft/éj/fő,

egyágyas szoba: 7.300 Ft/éj.

NÁDIX panzióban 2 ágyas szoba: 12.200 Ft/2fő/éj +1000 Ft/reggeli (igény
szerint)

NÁDIX panzióban franciaágyas szoba: 10.200 Ft/2fő/éj +1000 Ft/reggeli (igény
szerint)

NÁDIX panzióban karneváli csomag (3 éjszaka, 3 reggeli, 2 vacsora, 1db
belépő

Aquaticumba, 1db belépő a Virágkarneválra): ~50.000 Ft/fő

Étkezés:

Az étkezés díja, amely tartalmazza a 2013. augusztus 22*24-i svédasztalos
reggeli és ebéd

költségét (6 étkezés): 7.500 Ft.

Kirándulás:

2013. augusztus 23-i hortobágyi kirándulás költsége (pusztaprogram,
étkezés): 6.300 Ft/fő.

Fizetés módja, számlázás, lemondás:

A részvételi díjat, valamint a szállás- és étkezési költséget a Társulat
számlájára történő

átutalással kérjük előre kifizetni. Számlaszám: 10200830-32310274-00000000.
A költségeket

egy számla alatt számlázzuk, amelyen azonban az egyes költségfajták
(regisztráció, szállás,

étekzés, kirándulás) egymástól elkülönítve kerülnek kimutatásra.

Jelentkezési határidő: 2013. június 15. Jelentkezni e-mailben lehet az
igények felsorolásával

a 
vandorgyules AT atomki.mta.hu
 címen. A Társulat titkársága a jelentkezési
levél alapján

kiküldi a számlát a részvételi díjról, a szállás és étkezési költségről,
amelynek átutalási

határideje: 2013. június 30. Ez az időpont egyben a részvételi szándék
lemondásának

határideje is.