ELFT HÍRADÓ

["Dezso Horvath, Budapest: +36 1 392-2755" <horvath AT rmki.kfki.hu>]

Tisztelt Kollégák!

Elnézést kérek azoktól, akik ezt a felhívást többször is 
megkapják.

Üdvözlettel: Horváth Dezső
==========================================================

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

1.  Bevezetés

A Magyar Tudományos Akadémia és a dubnai (Oroszország) 
Egyesített Atommagkutató Intézet (EAI) 2005. január 28-án, a 
korábbi szerződésük meghosszabbításaként, határozatlan időre 
szóló tudományos együttműködési szerződést kötött. Az 
együttműködés lehetőséget ad magyar kutatók részére az EAI 
egyes nagyberendezéseinek használatára, valamint az EAI 
kutatóival közösen végzendő tudományos együttműködési 
projektekre. Az MTA és EAI megállapodása a következő 
együttműködési területeket jelöli meg:

- az EAI Neutronfizikai Laboratóriumában működő IBR-2 
impulzus-neutronforrás felhasználása,

- az EAI Magreakciók Laboratóriumában működő nagyenergiájú 
iongyorsítók nyalábjának felhasználása,

- az EAI munkatársaival közösen végzendő egyéb kutatómunka.

Az együttműködés céljaira 2009. évben az MTA 15 millió 
forint éves keretösszeggel rendelkezik, amelyet az NKTH 
várhatóan további mintegy 13 MFt-tal egészít ki. A  teljes 
keretösszegből 13 MFt-ot az MTA az EAI rendelkezésére 
bocsát, a fennmaradó keretből az alábbiakban részletezett 
szabályok szerint, pályázati úton lehet támogatáshoz jutni. 
A nyertes pályázatok a pályázat terhére kifizetést 
legkorábban 2009. július 1-től számolhatnak el.

2.  A pályázat kiírója

A pályázatot a Magyar Tudományos Akadémia megbízásából az 
MTA Dubna Bizottság írja ki és azok elfogadásáról független 
bírálók véleménye alapján dönt. A pályázatok 
megvalósíthatóságáról a hazai elfogadás után a MTA-EAI Közös 
Koordinációs Bizottság hoz döntést. A pályázatok 
elfogadottnak és megvalósíthatónak e két bizottsági döntés 
után tekinthetők.

3.  A pályázat célja

A pályázat általános célja az, hogy az MTA és az EAI között 
érvényben lévő együttműködési szerződést tartalommal töltse 
meg. A pályázat alapján létrejövő éves vagy több évre szóló 
projektek olyanok legyenek, amelyek elmélyítik az 
együttműködést a magyarországi kutatóhelyek és az EAI 
laboratóriumai között. A pályázat lehetőséget biztosít a 
magyar kutatóknak arra, hogy eredményességük fokozása 
érdekében felhasználhassák az EAI-ben működő 
nagyberendezéseket (impulzusüzemű neutronforrás, közepes 
energiájú részecskegyorsítók), valamint együttműködéseket 
építsenek ki az EAI elméleti és kísérleti 
kutatócsoportjaival. A pályázat kiemelten támogatja fiatal 
kutatók részvételét az együttműködésben, és lehetőséget 
biztosít arra, hogy PhD hallgatók megismerkedhessenek az 
EAI-ben folyó kutatási tevékenységgel.

4.  A pályázatban támogathatók köre

A pályázatban állami és államilag elismert kutatóintézetek 
és felsőoktatási intézmények oktatói és kutatói vehetnek 
részt.

5. A pályázatban támogatható tevékenységek

A pályázatban támogatható együttműködéseknek több formája is 
lehetséges.

A.  Pályázni lehet az EAI-ban működő nagyberendezések 
használatára. Ezek a nagyberendezések az alábbiak:

- A Frank Neutronfizikai Laboratóriumban (Frank Laboratory 
of Neutron Physics, FLNF) működő IBR-2 impulzusüzemű 
neutronforrás,

- A Fljorov Magreakciók Laboratóriumban (Flerov Laboratory 
of Nuclear Reactions, FLNR) működő U-400, U-400M és IC-100 
iongyorsítók (ciklotronok).

A nagyberendezéseket működtető laboratóriumok mellé az MTA 
elnöke magyar részről témafelelősöket nevez ki. A 
témafelelősök olyan magyar kutatók, akik jól ismerik a helyi 
viszonyokat és lehetőségeket. A nagyberendezések 
felhasználási szándékát a pályázat benyújtása előtt a 
témafelelősökkel egyeztetni kell. A témafelelősök feladata 
az, hogy segítsenek a pályázóknak a realitásoknak megfelelő 
pályázatok elkészítésében.

A pályázatok elfogadását követően az egyes laboratóriumokat 
érintő pályázatok igényeit a témafelelősök összegzik, és az 
igények ismeretében egyeztető tárgyalásokat folytatnak a 
laboratóriumok igazgatóival, vagy az igazgatók által erre a 
feladatra kijelölt megbízottakkal. A tárgyalások 
eredményeképpen az éves feladatokat és azok költségvetését 
tartalmazó szerződések születnek. A laboratóriumok e 
szerződések alapján kapják meg az év elején az MTA számára 
rendelkezésre álló összeg megfelelő hányadát. A kapott 
összeget a laboratóriumok egyrészt a magyar célokkal 
összhangban lévő hosszabb távú fejlesztésekre, másrészt a 
magyar programban szereplő éves feladatok végrehajtására 
fordítják.

A magyar részről ilyenformán elfogadott kutatási feladatok 
nem jelentik automatikusan azok laboratóriumi befogadását. 
Az egyes laboratóriumokban működő nemzetközi szakmai zsűrik 
döntik el a feladatok elvégezhetőségét, végrehajtásuk 
sorrendjét és idejét: a magyar kutatóknak ? a nemzetközi 
szokásoknak megfelelően ? előzetesen angol nyelven be kell 
nyújtaniuk a kutatási tervet.

B.  Pályázni lehet a nagyberendezések felhasználását nem 
érintő, elméleti és/vagy kísérleti kutatómunka mobilitási 
támogatására. Ez a pályázati lehetőség azt a célt szolgálja, 
hogy a magyar kutatóknak, kutatócsoportoknak módjuk legyen 
arra, hogy részt vegyenek az EAI-ben folyó élenjáró elméleti 
és kísérleti kutatásokban.

- Pályázatot lehet benyújtani az együttműködéssel 
kapcsolatos utazási-, biztosítási- és szállodaköltségek, 
valamint a napidíjak fedezetére. Pályázni lehet a magyar 
együttműködők Dubnába utazásának, illetve az EAI-beli 
együttműködő partnerek Magyarországra utazásának 
finanszírozására. A projekt nem mobilitási jellegű 
költségeit az együttműködő felek egyéb forrásokból fedezik.

- Pályázat nyújtható be a magyarországi eszközfejlesztésben 
résztvevő dubnai partnerek fogadásával kapcsolatos 
mobilitási költségekre.

- Pályázni lehet Dubnából érkező, vagy Dubnába utazó PhD 
hallgatók, fiatal kutatók mobilitási költségeire. Ezen belül 
kiemelt támogatást élvez az együttműködés témáihoz 
kapcsolódó tanfolyamokon, iskolákon való részvétel.

- A pályázat terhére az EAI által finanszírozott 
eszközfejlesztésekben is részt vehetnek magyar kutatók.

- Pályázat nyújtható be a dubnai együttműködéshez kötődő, 
más nemzetközi nagyberendezéseken végzett kísérletek 
mobilitási költségeinek fedezésére. Ebből azonban csak a 
magyar szerződő féllel jogviszonyban álló kutatók mobilitási 
költsége fedezhető.

- Pályázat nyújtható be a dubnai együttműködések során nyert 
eredmények bemutatása céljából tervezett 
konferencialátogatások finanszírozása érdekében.

A pályázatok a fenti lehetőségek bármilyen kombinációját 
tartalmazhatják.

6.  A pályázati részvétel szabályai

Pályázatot bármely, magyarországi kutatóhellyel vagy 
felsőoktatási intézménnyel munkaviszonyban álló oktató vagy 
kutató benyújthat a kutatóhely vezetőjének ellenjegyzésével.

Pályázni négy évet meg nem haladó futamidejű programokkal 
lehet.

A nagyberendezések használatával kapcsolatos pályázatokat 
előzetesen egyeztetni kell a laboratórium hazai 
témafelelősével. A nagyberendezéseket nem igénylő 
együttműködési szándékok esetén a pályázatot előzetesen 
egyeztetni kell az EAI partnerrel. Az egyeztetés tényét a 
pályázat benyújtásakor nem kell igazolni, de megnyert 
pályázat esetén az MTA-EAI Közös Koordinációs Bizottság csak 
egyeztetett pályázatok megvalósításához járul hozzá. Az 
egyeztetésekhez az MTA Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya és 
a témafelelősök segítséget nyújtanak.

7.  A pályázat tartalma

A pályázatot angol nyelven kell benyújtani. A pályázatnak 
tartalmaznia kell az alábbiakat:

- a téma megnevezése magyar és angol nyelven,

- a hazai témavezető neve, munkahelye, a munkahely címe, 
telefonja, fax száma, e-mail címe,

- a dubnai témavezető (együttműködő partner) neve, 
munkahelye, a munkahely címe, telefonja, fax száma, e-mail 
címe,

- az együttműködésben résztvevő dubnai laboratórium 
megnevezése,

- a projekt kezdésének és befejezésének időpontja,

- a hazai résztvevők neve, munkahelye, munkahelyi címe, 
telefonja, fax száma, e-mail címe,

- a hazai témavezető és a hazai résztvevők szakmai 
életrajza,  10-10 legfontosabb publikációjuk bibliográfiai 
és hivatkozottsági adatai, valamint a világhálóról pdf 
formátumban letölthető publikációs és hivatkozási listájuk 
elérési címe,

- a tervezett kutatási program részletes leírása, ütemterve, 
több éves projekt esetén évenkénti ellenőrzési pontok 
megjelölésével. A programban térjen ki az előzmények 
bemutatására, a Dubnában és Magyarországon rendelkezésre 
álló eszközök, lehetőségek, mérőberendezések, a projekt 
végrehajtásához szükséges egyéb pénzügyi források, stb. 
ismertetésére. Indokolja meg, miért előnyös a projekt 
EAI-együttműködésben történő végrehajtása. A 
nagyberendezései mellett tervezett kísérletek esetén az 
egyes kísérletek részletes tervét nem kell a pályázatban 
szerepeltetni, viszont röviden vázolni kell a kutatások 
általános koncepcióját és ennek fényében meg kell jelölni a 
laboratórium tudományos infrastruktúrájában a laboratórium 
számára rendelkezésre bocsátott éves keret terhére esetleg 
igényelt fejlesztéseket.

A pályázathoz költségtervet kell mellékelni, éves bontásban, 
amely az alábbi felsorolásból értelemszerűen tartalmazza az 
adott pályázatra vonatkozó tételeket:
- a nagyberendezések használatának tervezett időtartamát,
- a tervezett egy hónapnál rövidebb időtartamú utazások 
számát és azok időtartamát (Magyarországról Dubnába, 
Dubnából Magyarországra, közös célból harmadik félhez),
- a tervezett egy hónapnál hosszabb időtartamú utazások 
számát és azok időtartamát (Magyarországról Dubnába, 
Dubnából Magyarországra),
- a közös kutatások eredményeinek publikálásával és a 
konferenciákon való részvétellel kapcsolatos költségeket.

Az MTA és az EAI közötti megállapodás értelmében a projekt 
teljes összegét 15% általános infrastrukturális (rezsi) 
költség terheli, amit a pályázatban nem kell figyelembe 
venni, vagyis abban a költségterv valamennyi tételét az EAI 
általános infrastruktúrájának költsége nélkül kell megadni. 
Az FLNF és a FLJAR tudományos infrastruktúrájának a 
laboratóriumok éves keretéből történő fejlesztéséről a két 
laboratóriummal kapcsolatot tartó és az MTA elnöke által 
megbízott témafelelősök javaslatai alapján az MTA-EAI Közös 
Koordinációs Bizottság állapodik meg minden év április 
30-ig, így e fejlesztések költségei az egyes pályázókkal 
kötött szerződésekben nem szerepelnek, minthogy azok 
általában nem is rendelhetők egyetlen szakmai pályázathoz.

8.  A pályázat benyújtásának módja
A pályázatokat a következő módon kell benyújtani:
- elektronikusan a Dubna Bizottság részére a 
dubnabizottsag AT rmki.kfki.hu
email-címre
- továbbá egy aláírással hitelesített példányban, ajánlott 
levélként, a következő címre:


Magyar Tudományos Akadémia,
Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya (NKF)
Dubna-pályázat
1051 Budapest, Nádor utca 7.

A pályázat benyújtásának határideje: 2009. május 31. A 
beküldés időpontja a postabélyegző dátuma és az elektronikus 
levélen regisztrált elküldési időpont közül a későbbi.

9.  A pályázatok értékelése és az értékelés szempontjai

- A pályázatoknak mindazon adatokat tartalmazniuk kell, 
amelyek a fenti kiírásban szerepelnek.
- A pályázatokat elektronikus úton és nyomtatott formában 
egyaránt be kell adni.
- A nyomtatott formában beadott pályázatokat összefűzve, 
oldalszámozással és aláírásokkal ellátva kell benyújtani.
- A formailag nem megfelelő pályázatokat a Dubna Bizottság 
elutasítja.
- Az értékelés során előnyt élveznek azok a pályázatok, 
amelyben fiatal (35 év alatti) kutatók vagy PhD hallgatók is 
részt vesznek.
- A pályázatok hazai elfogadásáról az MTA Dubna Bizottság 
dönt.
- A hazai döntést követően a laboratóriumok témafelelősei 
tárgyalásokat folytatnak az EAI laboratóriumaival, majd a 
tárgyalások eredményét szerződés-javaslat formájában 
rögzítik.
- A pályázatok megvalósíthatóságáról és befogadásáról az 
MTA-EAI Közös Koordinációs Bizottság hoz végleges döntést.

10.  A pályázatok lebonyolítása

Sikeres pályázat esetén a magyar pályázó fél megállapodást 
köt az MTA-val. Az odaítélt támogatás - az MTA 
egyetértésével - a pályázó által megjelölt intézményi 
számlára kerül. A rendelkezésre bocsátott támogatásról a 
megállapodásban meghatározott határidőig el kell számolni.

Többéves pályázatok esetén az első éves pályázati támogatás 
kerül az aktuális évben átutalásra, a további évekre 
megítélt összeg támogatási tervnek minősül. A további évek 
átutalásairól minden évben a Dubna Bizottság hoz döntést az 
adott pályázati teljesítés, és az MTA által rendelkezésre 
bocsátott összeg figyelembe vételével. Az előző évi 
támogatás elszámolásáig a következő évi támogatás nem 
bocsátható rendelkezésre.

Az intézményi számlákról az adott intézmény belső szabályai 
által megszabott módon kerülhet sor kifizetésre. A számlát 
kezelő intézmény számlakezelési (rezsi) költség címén a 
pályázati forrás terhére maximálisan 10% költséget számíthat 
fel (ez független az EAI 15%-os rezsikeretétől). A 
projekttervben vállalt feladatok időarányos végrehajtásáról, 
valamint a pályázati támogatás felhasználásáról éves 
jelentésekben kell beszámolni a Dubna Bizottságnak. Az éves 
jelentések beadásának határideje minden esetben megegyezik 
az éves pályázatok beadásának határidejével. A rész- és 
zárójelentéseket a pályázat benyújtásával azonos módon kell 
eljuttatni elektronikus és aláírással ellátott írásos 
formában a Dubna Bizottság részére.

Az év során fel nem használt összegek a Dubna Bizottság 
döntése alapján vagy visszafizetendők, vagy pedig a 
következő éves feladatok teljesítésére felhasználhatók.

11. További információk
A pályázattal kapcsolatban felvilágosítás kérhető az alábbi 
telefonon vagy e-mail címen:

Dr. Horváth Dezső, a Dubna Bizottság elnöke
telefon: (1) 392-2755
e-mail: 
horvath AT rmki.kfki.hu

Az FLNF mellé rendelt témafelelős elérhetősége:
Dr. Nagy Dénes Lajos
telefon: (1)  392-2517
e-mail: 
nagy AT rmki.kfki.hu

A FLNR mellé rendel magyar témafelelős elérhetősége:
Dr. Havancsák Károly
telefon: (1)  372-2853
e-mail: 
havancsak AT ludens.elte.hu


Az EAI hivatalos honlapja, ahol az intézetről, és az 
intézetben működő nagyberendezésekről lehet információhoz 
jutni:
 http://wwwinfo.jinr.ru/JINR-info-e.htm